Kirjanpito
Kirjaamme yrityksesi tulot, menot ja pankkitapahtumat sovitussa rytmissä, yleensä kuukausittain. Näet ajantasaiset luvut, ja ilmoitukset Verohallinnolle voidaan tehdä oikein ja ajallaan.
Palvelut
E-Toimisto auttaa yritystäsi kirjanpidossa, palkoissa, yrityksen muutoksissa, viranomaisasioissa, rakennusalan seurannassa, kansainvälisissä tilanteissa ja digitaalisessa taloushallinnossa.
Aloita tilanteestasi
Valitse tilanteesi — suosittelemme oikean palvelun. Voit myös selata kaikkia palveluja alempana.
Kirjanpito, laskutus, veroilmoitukset ja raportointi — yrityksesi talouden perusta kunnossa.
Kirjaamme yrityksesi tulot, menot ja pankkitapahtumat sovitussa rytmissä, yleensä kuukausittain. Näet ajantasaiset luvut, ja ilmoitukset Verohallinnolle voidaan tehdä oikein ja ajallaan.
Kirjaamme tekemättä jääneet kuukaudet tai vuodet ja korjaamme aiemmat virheelliset kirjaukset. Kirjanpito saadaan ajan tasalle ja puuttuvat ilmoitukset tehdyiksi.
Laadimme ja lähetämme myyntilaskut ja pidämme kirjaa niiden maksutilanteesta (myyntireskontra). Maksamattomista laskuista lähtee muistutus, eikä rahaa jää saamatta huomaamatta.
Kirjaamme saamasi ostolaskut ja pidämme listaa maksamattomista laskuista eräpäivineen (ostoreskontra). Tiedät aina, mitä on maksettava ja milloin.
Laadimme arvonlisäveroilmoitukset (ALV) ja yrityksen vuosittaisen veroilmoituksen kirjanpidon pohjalta ja annamme ne Verohallinnolle. Ilmoitukset lähtevät ajallaan, ja tiedät maksettavan veron määrän.
Laadimme tilikauden päätteeksi tilinpäätöksen eli tuloslaskelman, taseen ja liitetiedot. Saat lain vaatiman vuoden yhteenvedon ja pohjan veroilmoitukselle.
Kokoamme kirjanpidon luvut selkeiksi raporteiksi myynnistä, kuluista, tuloksesta ja rahatilanteesta. Näet ajoissa, miten yritys menee, ja voit tehdä päätökset lukujen pohjalta.
Palkanlaskenta kaikkien alojen työehtosopimusten (TES) mukaan, apu työnantajaliiton jäsenyyteen ja kaikki työnantajavelvoitteet hoidettuina ajallaan.
Laskemme palkat, teemme palkkalaskelmat ja ilmoitamme palkkatiedot tulorekisteriin (viranomaisten yhteinen palkkatietojen rekisteri). Palkat ovat oikein ja ilmoitukset ajallaan.
Laskemme palkat sen työehtosopimuksen (TES) mukaan, jota yrityksesi noudattaa, esimerkiksi rakennus-, vedeneristys-, maalaus- tai metsäalalla tai laivanrakennuksessa. Palkkaryhmät, lisät, ylityöt ja korvaukset menevät sopimuksen mukaan.
Autamme valitsemaan tavan kirjata työtunnit ja keräämme tunnit palkanlaskentaa varten. Ylityöt ja lisät maksetaan oikein, ja lain vaatima työaikakirjanpito on kunnossa.
Laadimme uudet työsopimukset ja tarkistamme vanhat lain ja työehtosopimuksen kannalta. Ehdot ovat selvät molemmille osapuolille, ja sopimus täyttää lain vaatimukset.
Selvitämme, mikä työnantajaliitto sopii yrityksesi alalle, kokoamme hakemuksen tiedot ja lähetämme hakemuksen puolestasi. Jäsenyyden alettua sovitamme palkanlaskennan liiton työehtosopimukseen.
Kerromme, mitä ensimmäisen työntekijän palkkaaminen vaatii: vakuutukset, rekisteröinnit, työsopimus ja ensimmäinen palkka. Hoidamme vaiheet kerralla kuntoon.
Laskemme lomapalkat, lomarahat, sairausajan palkat ja lopputilin työsuhteen päättyessä. Summat ovat lain ja työehtosopimuksen mukaiset.
Tarkistamme matkalaskut ja laskemme päivärahat ja kilometrikorvaukset Verohallinnon vahvistamien enimmäismäärien mukaan. Korvaukset voidaan maksaa verovapaasti, kun ehdot täyttyvät.
Teemme palkkatietojen ilmoitukset tulorekisteriin ja korjaamme virheelliset ilmoitukset. Tiedot ovat oikein työntekijän verotusta ja etuuksia varten.
Yrityksen perustaminen, rakenteiden suunnittelu ja yrittäjän neuvonta jokaiseen vaiheeseen.
Autamme valitsemaan yritysmuodon, laadimme perustamisilmoituksen ja teemme rekisteröinnit. Yritys on valmis aloittamaan, ja kirjanpito ja laskutus ovat käytössä alusta asti.
Teemme toiminimen (yksityinen elinkeinonharjoittaja) perustamisilmoituksen ja tarvittavat verorekisteröinnit. Kerromme myös, milloin tarvitset yrittäjän eläkevakuutuksen (YEL).
Laadimme perustamissopimuksen ja yhtiöjärjestyksen ja ilmoitamme osakeyhtiön kaupparekisteriin ja verorekistereihin. Yhtiö syntyy, kun se on merkitty kaupparekisteriin.
Vertailemme toiminimeä, osakeyhtiötä ja muita yritysmuotoja verotuksen, vastuun ja hallinnon kannalta. Saat perustellun käsityksen siitä, mikä muoto sopii sinulle.
Kartoitamme omistuksen ja yhtiöt ja kuvaamme vaihtoehtoiset rakenteet verovaikutuksineen. Muutokset voidaan tehdä suunnitellusti, esimerkiksi ennen uuden osakkaan tuloa tai yrityksen myyntiä.
Arvioimme, kannattaako sinun perustaa holding-yhtiö eli yhtiö, joka omistaa liiketoimintayhtiösi osakkeet. Jos kannattaa, perustamme sen ja hoidamme ilmoitukset.
Analysoimme kirjanpidon luvuista, mistä tulos syntyy ja riittääkö raha maksuihin oikeaan aikaan. Saat kassavirtaennusteen ja selkeät havainnot parannuskohteista.
Laadimme kanssasi budjetin ja kassavirtaennusteen tulevalle kaudelle ja vertaamme toteumaa niihin. Näet etukäteen, riittääkö rahoitus ja kannattaako palkata tai investoida.
Käymme kysymyksesi läpi puhelimessa, videolla tai toimistolla, esimerkiksi hinnoittelusta, verotuksesta tai palkkaamisesta. Saat selkeät vaihtoehdot ja tiedät seuraavan askeleen.
Selvityspyynnöt, asiakirjojen laadinta ja viranomaisasiointi — hoidamme yrittäjän puolesta.
Kun työsuojeluviranomainen (arkikielessä AVI eli aluehallintovirasto) on yhteydessä yritykseesi, kerromme, mitä se edellyttää, ja autamme saamaan työsopimukset, työajat ja palkkatiedot kuntoon.
Valmistaudumme kanssasi työsuojelutarkastukseen ja kokoamme asiakirjat etukäteen. Tarkastuksen jälkeen autamme korjaamaan puutteet ja ilmoittamaan korjauksista määräajassa.
Sait työsuojeluviranomaiselta selvityspyynnön? Tulkitsemme kirjeen, kokoamme pyydetyt asiakirjat ja laadimme vastausluonnoksen, jotta vastaat määräajassa.
Käymme Verohallinnon selvityspyynnön läpi, kokoamme kirjanpidosta tarvittavat tiedot ja laadimme vastauksen. Vastaus lähtee määräajassa ja perustuu tositteisiin.
Valmistelemme kirjanpitoaineiston verotarkastusta varten, vastaamme tarkastajan kysymyksiin ja käymme tarkastuskertomuksen läpi kanssasi. Tarvittaessa laadimme vastineen.
Selvitämme, mikä tulorekisteriin ilmoitetuissa palkkatiedoissa on vialla, ja korjaamme ilmoitukset. Vastaamme myös viranomaisten kyselyihin ilmoitetuista tiedoista.
Teemme yrityksen muutosilmoitukset Patentti- ja rekisterihallitukselle (PRH), esimerkiksi hallituksen, osoitteen tai yhtiöjärjestyksen muutokset. Kaupparekisterin tiedot pysyvät oikeina.
Laadimme sopimukset, valtakirjat, pöytäkirjat ja selvitykset puolestasi suomeksi, viroksi tai venäjäksi. Asiakirjan tiedot vastaavat kirjanpitoa ja rekistereitä.
Hoidamme asioinnin esimerkiksi Kelan, työeläkeyhtiön, kunnan tai lupaviranomaisen kanssa puolestasi valtuutuksella. Sinun ei tarvitse selvittää jokaisen viranomaisen käytäntöjä itse.
Projektiseuranta, työmaakohtainen kannattavuus ja rakennusalan erityisosaaminen.
Hoidamme rakennusyrityksen kirjanpidon alan erityissäännöt huomioiden, kuten käännetyn arvonlisäveron (ostaja tilittää veron). Tulot ja kulut kohdistetaan työmaille, joten näet kohteiden kannattavuuden.
Kirjaamme jokaisen projektin tulot ja kulut omalle seurantakohteelleen kirjanpidossa. Näet projektin tilanteen kesken työn, ei vasta tilinpäätöksessä.
Kohdistamme laskut, palkat ja materiaalit työmaittain ja raportoimme tuloksen kirjanpidon tahdissa. Huomaat ylitykset työn aikana etkä vasta työmaan päätyttyä.
Kohdistamme kulut kustannuspaikoille, kuten osastoille, toimipisteille tai ajoneuvoille. Näet, mihin raha menee ja mikä toiminto kattaa omat kulunsa.
Laskemme projekteittain, paljonko katetta jää kulujen jälkeen, ja vertaamme toteumaa tarjoukseen. Näet, mitkä työt kannattavat ja miten seuraavat kannattaa hinnoitella.
Erittelemme, mistä kulut koostuvat, ja laskemme katteen eli sen osuuden myynnistä, joka jää kulujen jälkeen. Tulosten pohjalta voit korjata hinnoittelua.
Kohdistamme materiaali- ja kalustokulut oikeille projekteille ja työmaille. Näet projektien todelliset kustannukset ja sen, kannattaako kalusto omistaa vai vuokrata.
Laskemme rakennusalan palkat työehtosopimuksen (TES) mukaan, tarkistamme työajat ja kohdistamme palkat työmaille. Näet työmaiden todelliset palkkakustannukset.
Suomi–Viro yrityspalvelut, rajat ylittävä toiminta ja monikielinen tuki.
Selvitämme, mitä Suomessa on hoidettava, kun toimit sekä Suomessa että Virossa, ja hoidamme Suomen kirjanpidon ja ilmoitukset. Selvät ratkaisut alussa ehkäisevät kaksinkertaista verotusta.
Kerromme, mitä yrityksen aloittaminen Suomessa vaatii ulkomaalaiselta: rekisteröinnit, verotus, pankkitili ja vakuutukset. Perustamme yrityksen ja otamme kirjanpidon käyttöön.
Selvitämme, mitä asiakirjoja toisen maan viranomainen tai pankki pyytää, ja laadimme valtakirjat ja selvitykset suomeksi, viroksi tai venäjäksi.
Selvitämme, missä maassa ulkomaisen tai ulkomailla työskentelevän työntekijän palkka verotetaan ja minkä maan sosiaaliturvaan hän kuuluu. Laskemme palkat ja teemme ilmoitukset oikein.
Digitaalisen taloushallinnon käyttöönotto, järjestelmäsiirrot ja automaatio — sähköiset prosessit kuntoon.
Valitsemme kanssasi sopivan kirjanpito-ohjelman, teemme asetukset ja otamme käyttöön verkkolaskut ja sähköiset kuitit. Paperityö ja käsin tehtävät vaiheet vähenevät.
Siirrämme kirjanpidon vanhasta ohjelmasta tai tilitoimistosta uuteen ja liitämme pankin ja laskutuksen kirjanpitoon. Tarkistamme, että siirretyt saldot täsmäävät.
Otamme käyttöön verkkolaskut, pankkitapahtumien automaattisen kohdistuksen ja kirjaussäännöt. Toistuvat vaiheet hoituvat ilman käsityötä, ja virheitä syntyy vähemmän.
Toimeksiantosopimus, hinnoittelu, aineiston toimittaminen, vastuunjako ja sopimuksen päättyminen selkokielellä.
Ota yhteyttä
Täytä lomake – vastaamme yhden arkipäivän kuluessa.
Konsultaatiopyyntö