Raamatupidamine
Kirjendame teie ettevõtte tulud, kulud ja pangatehingud kokkulepitud rütmis, tavaliselt igakuiselt. Näete ajakohaseid numbreid ning deklaratsioonid Soome Maksuametile (Verohallinto) saab esitada õigesti ja õigel ajal.
Teenused
Finantsarvestus ja ettevõtlusteenused teie olukorra järgi
E-Toimisto aitab teie ettevõtet raamatupidamises, palgaarvestuses, ettevõtte muudatustes, suhtluses ametiasutustega, ehitussektori objektiarvestuses, rahvusvahelistes olukordades ja digitaalses finantsarvestuses.
Alustage oma olukorrast
Mida vajate just praegu?
Valige oma olukord — soovitame sobiva teenuse. Kõiki teenuseid saate sirvida ka allpool.
- Asutan ettevõtte Arutame koos teiega äriidee läbi ja pakume sobiva ettevõtlusvormi. Seejärel esitame asutamisteatise ning võtame raamatupidamise ja arvelduse kasutusele. Vali
- Vahetan raamatupidamisbürood Lepime eelmise raamatupidajaga kokku, millisest kohast jätkame ja millised dokumendid üle antakse. Saate hinnangulise hinna avaliku hinnakirja alusel ja raamatupidamine jätkub katkestuseta. Vali
- Raamatupidamine on maha jäänud Vaatame esmalt, millised perioodid puuduvad ja millised dokumendid on alles. Saate ajakava ja hinnangulise hinna, seejärel kirjendame puuduvad perioodid ja esitame hilinenud deklaratsioonid. Vali
- Võtan tööle esimese töötaja Selgitame, milliseid kindlustusi ja registreeringuid vajate, koostame töölepingu ning arvestame esimese palga koos teatistega. Vali
- Vajan abi palkadega Andke teada töötajate arv ja kollektiivleping, mida järgite – arvestame palgad mis tahes valdkonna TES-i järgi ja esitame teatised õigel ajal. Aitame ka siis, kui kaalute tööandjate liiduga liitumist. Vali
- Sain ametiasutuselt kirja Saatke kiri meile. Selgitame, mida selles küsitakse ja mis tähtajaks, ning aitame vastuse õigeks ajaks kokku panna. Vali
- Vajan ehitussektori arvestust Lepime kokku, kuidas objekte jälgitakse. Jaotame tulud, palgad ja materjalid objektidele ning saate objektipõhised numbrid regulaarselt. Vali
- Rahvusvaheline olukord Andke teada, millistes riikides tegutsete. Selgitame, millised registreeringud, maksud ja palgaküsimused puudutavad teid Soomes, ning korraldame need kokkuleppel. Vali
- Soovin finantsarvestuse digitaliseerida Vaatame läbi praegused programmid ja paberite liikumise. Pakume sobiva lahenduse, kanname andmed üle ja juhendame kasutamisel. Vali
- Ei tea, mida vajan Kirjeldage oma olukorda vormi kaudu, telefonis või WhatsAppis. Pakume sobiva teenuse ja ütleme, mis see maksab. Vali
Finantsarvestus
Raamatupidamine, arveldus, maksudeklaratsioonid ja aruandlus — teie ettevõtte rahaasjade alus on korras.
Mahajäänud raamatupidamine ja parandused
Kirjendame tegemata jäänud kuud või aastad ning parandame varasemad vigased kirjendid. Raamatupidamine jõuab ajakohaseks ja puuduvad deklaratsioonid saavad esitatud.
Müügireskontro ja arveldus
Koostame ja saadame müügiarved ning peame arvestust nende tasumise üle (müügireskontro, myyntireskontra). Tasumata arvete kohta läheb meeldetuletus ja ükski laekumine ei jää märkamata.
Ostureskontro
Kirjendame saadud ostuarved ja peame tasumata arvete nimekirja koos maksetähtaegadega (ostureskontro, ostoreskontra). Teate alati, mida ja millal tuleb maksta.
Käibemaks (ALV) ja maksudeklaratsioonid
Koostame raamatupidamise põhjal käibemaksudeklaratsioonid (ALV-ilmoitus) ja ettevõtte iga-aastase tuludeklaratsiooni (veroilmoitus) ning esitame need Soome Maksuametile (Verohallinto). Deklaratsioonid lähevad õigel ajal ja teate, kui palju maksu tuleb tasuda.
Majandusaasta aruanne (tilinpäätös)
Koostame majandusaasta lõpus aastaaruande (tilinpäätös): kasumiaruande, bilansi ja lisad. Saate seadusega nõutud aasta kokkuvõtte ja aluse tuludeklaratsioonile.
Aruandlus ja finantsjälgimine
Koondame raamatupidamise numbrid selgeteks aruanneteks müügi, kulude, tulemuse ja rahaseisu kohta. Näete õigel ajal, kuidas ettevõttel läheb, ja saate otsuseid teha numbrite põhjal.
Palgad ja tööandja teenused
Palgaarvestus kõigi valdkondade kollektiivlepingute (TES) järgi, abi tööandjate liidu liikmeks astumisel ja kõik tööandja kohustused õigel ajal.
Palgaarvestus
Arvestame palgad, koostame palgalehed ja esitame palgaandmed tuluregistrisse (tulorekisteri, ametiasutuste ühine palgaandmete register). Palgad on õiged ja teatised õigel ajal.
TES-palgaarvestus kõigile valdkondadele
Arvestame palgad selle kollektiivlepingu (TES) järgi, mida teie ettevõte järgib, näiteks ehituses, hüdroisolatsioonitöödel, maalritöödel, metsanduses või laevaehituses. Palgagrupid, lisatasud, ületunnid ja hüvitised vastavad lepingule.
Tööaja arvestus
Aitame valida viisi töötundide kirjapanemiseks ja kogume tunnid palgaarvestuse jaoks. Ületunnid ja lisatasud makstakse õigesti ning seadusega nõutud tööaja arvestus on korras.
Töölepingud
Koostame uued töölepingud ja kontrollime olemasolevaid seaduse ja kollektiivlepingu seisukohast. Tingimused on mõlemale poolele selged ja leping vastab seaduse nõuetele.
Tööandjate liidu liikmesus – abi taotlusega
Selgitame välja, milline tööandjate liit sobib teie valdkonnale, kogume taotluse andmed ja esitame taotluse teie eest. Kui liikmesus algab, kohandame palgaarvestuse liidu kollektiivlepinguga.
Töötaja tööle asumine ja registreeringud
Selgitame, mida esimese töötaja palkamine nõuab: kindlustused, registreeringud, tööleping ja esimene palk. Korraldame kõik sammud korraga korda.
Puhkused, haiguspäevade tasu ja lõpparved
Arvestame puhkusetasud, puhkuserahad, haiguspäevade tasud ja lõpparve töösuhte lõppemisel. Summad vastavad seadusele ja kollektiivlepingule.
Päevarahad ja kilomeetrihüvitised
Kontrollime reisiaruanded ja arvestame päevarahad ning kilomeetrihüvitised Soome Maksuameti (Verohallinto) kinnitatud piirmäärade järgi. Hüvitisi saab maksta maksuvabalt, kui tingimused on täidetud.
Tuluregister ja parandused
Esitame palgaandmete teatised tuluregistrisse (tulorekisteri) ja parandame vigased teatised. Andmed on õiged töötaja maksustamise ja hüvitiste jaoks.
Ettevõtlusteenused ja nõustamine
Ettevõtte asutamine, struktuuri kavandamine ja ettevõtja nõustamine igas etapis.
Ettevõtte asutamine
Aitame valida ettevõtlusvormi, koostame asutamisteatise ja teeme registreeringud. Ettevõte on valmis alustama ning raamatupidamine ja arveldus on kasutusel algusest peale.
FIE asutamine (toiminimi)
Esitame FIE (toiminimi, füüsilisest isikust ettevõtja) asutamisteatise ja vajalikud maksuregistreeringud. Selgitame ka, millal vajate ettevõtja pensionikindlustust (YEL).
Osaühingu asutamine (osakeyhtiö)
Koostame asutamislepingu ja põhikirja ning registreerime osaühingu (osakeyhtiö, Oy) kaubandusregistris ja maksuregistrites. Ühing tekib, kui see on kantud kaubandusregistrisse.
Ettevõtlusvormi valik
Võrdleme FIE-d (toiminimi), osaühingut (osakeyhtiö) ja teisi ettevõtlusvorme maksustamise, vastutuse ja halduskoormuse seisukohast. Saate põhjendatud ülevaate, milline vorm teile sobib.
Ettevõtte struktuuri kavandamine
Kaardistame omandi ja ettevõtted ning kirjeldame alternatiivseid struktuure koos maksumõjudega. Muudatused saab teha planeeritult, näiteks enne uue osaniku lisandumist või ettevõtte müüki.
Holdingstruktuur
Hindame, kas teil tasub asutada valdusühing (holding), st ühing, mis omab teie äriühingu osasid. Kui see on mõistlik, asutame selle ja esitame teatised.
Kasumlikkus ja rahavoog
Analüüsime raamatupidamise numbrite põhjal, kust tulemus tekib ja kas raha jätkub maksete tegemiseks õigel ajal. Saate rahavoo prognoosi ja selged tähelepanekud parendusvõimaluste kohta.
Eelarvestamine ja finantsplaneerimine
Koostame koos teiega eelarve ja rahavoo prognoosi tulevaks perioodiks ning võrdleme tegelikke numbreid nendega. Näete ette, kas rahastus on piisav ning kas tasub palgata või investeerida.
Ettevõtja nõustamine
Arutame teie küsimused läbi telefonis, videokõnes või kontoris, näiteks hinnakujunduse, maksustamise või töötaja palkamise kohta. Saate selged valikud ja teate järgmist sammu.
Suhtlus ametiasutustega
Selgitustaotlused, dokumentide koostamine ja suhtlus ametiasutustega — hoolitseme selle eest ettevõtja nimel.
AVI / töökaitse
Kui töökaitseasutus (Soomes tavapäraselt AVI ehk regionaalne haldusamet) võtab teie ettevõttega ühendust, selgitame, mida see nõuab, ning aitame töölepingud, tööajad ja palgaandmed korda teha.
Töökaitsekontroll
Valmistume koos teiega töökaitsekontrolliks (työsuojelutarkastus) ja kogume dokumendid eelnevalt kokku. Pärast kontrolli aitame puudused kõrvaldada ja parandustest tähtaegselt teatada.
AVI / töökaitse selgitustaotlus
Saite töökaitseasutuselt selgitustaotluse (selvityspyyntö)? Tõlgendame kirja, kogume nõutud dokumendid ja koostame vastuse kavandi, et saaksite vastata tähtaegselt.
Maksuameti selgitustaotlus
Vaatame Soome Maksuameti (Verohallinto) selgitustaotluse läbi, kogume raamatupidamisest vajalikud andmed ja koostame vastuse. Vastus läheb tähtaegselt ja põhineb dokumentidel.
Maksukontroll
Valmistame raamatupidamisdokumendid maksukontrolliks ette, vastame kontrollija küsimustele ja vaatame kontrolliakti koos teiega läbi. Vajaduse korral koostame vastuväite.
Tuluregistri küsimused ja parandused
Selgitame välja, mis tuluregistrisse (tulorekisteri) esitatud palgaandmetes on valesti, ja parandame teatised. Vastame ka ametiasutuste päringutele esitatud andmete kohta.
PRH / äriregistri küsimused
Esitame ettevõtte muudatusteatised Patendi- ja Registriametile (PRH), näiteks juhatuse, aadressi või põhikirja muudatused. Kaubandusregistri andmed püsivad õiged.
Dokumentide koostamine
Koostame teie eest lepingud, volikirjad, protokollid ja selgitused soome, eesti või vene keeles. Dokumendi andmed vastavad raamatupidamisele ja registritele.
Muu suhtlus ametiasutustega
Suhtleme teie volitusel teie eest näiteks Kela (Soome sotsiaalkindlustusamet), tööpensioniettevõtte, omavalitsuse või loaametiga. Te ei pea iga asutuse tavasid ise välja selgitama.
Projektid ja ehitussektor
Projektiarvestus, objektipõhine kasumlikkus ja ehitussektori eriteadmised.
Ehitussektori finantsarvestus
Peame ehitusettevõtte raamatupidamist valdkonna erireegleid arvestades, näiteks pöördmaksustamist (käibemaksu tasub ostja). Tulud ja kulud jaotatakse objektidele, nii et näete objektide kasumlikkust.
Projektiarvestus
Kirjendame iga projekti tulud ja kulud raamatupidamises eraldi jälgimisobjektile. Näete projekti seisu töö käigus, mitte alles aastaaruandes.
Objektipõhine arvestus
Jaotame arved, palgad ja materjalid objektide kaupa ning raporteerime tulemuse raamatupidamise rütmis. Märkate ülekulusid töö käigus, mitte alles objekti lõppedes.
Kulukohtade arvestus
Jaotame kulud kulukohtadele, näiteks osakondadele, tegevuskohtadele või sõidukitele. Näete, kuhu raha läheb ja milline tegevus katab oma kulud.
Projektide kasumlikkus
Arvutame projektide kaupa, kui palju marginaali jääb pärast kulusid, ja võrdleme tegelikku tulemust pakkumisega. Näete, millised tööd tasuvad end ära ja kuidas järgmisi hinnastada.
Kulude ja marginaali analüüs
Selgitame, millest kulud koosnevad, ja arvutame marginaali ehk müügitulu osa, mis jääb alles pärast kulusid. Tulemuste põhjal saate hinnakujundust korrigeerida.
Materjali- ja tehnikakulude arvestus
Jaotame materjali- ja tehnikakulud õigetele projektidele ja objektidele. Näete projektide tegelikke kulusid ning seda, kas tehnikat tasub omada või rentida.
Ehitussektori palgad ja tööaeg
Arvestame ehitussektori palgad kollektiivlepingu (TES) järgi, kontrollime tööajad ja jaotame palgad objektidele. Näete objektide tegelikke palgakulusid.
Rahvusvahelised teenused
Soome–Eesti ettevõtlusteenused, piiriülene tegevus ja mitmekeelne tugi.
Soome–Eesti ettevõtlusteenused
Selgitame, mida tuleb Soomes korraldada, kui tegutsete nii Soomes kui ka Eestis, ning peame Soome raamatupidamist ja esitame deklaratsioonid. Selged lahendused algusest peale aitavad vältida topeltmaksustamist.
Välismaine ettevõtja Soomes
Selgitame, mida nõuab välismaalaselt ettevõtluse alustamine Soomes: registreeringud, maksustamine, pangakonto ja kindlustused. Asutame ettevõtte ja võtame raamatupidamise kasutusele.
Rahvusvahelised dokumendid ja praktiline nõustamine
Selgitame, milliseid dokumente teise riigi ametiasutus või pank nõuab, ning koostame volikirjad ja selgitused soome, eesti või vene keeles.
Rahvusvahelised palga- ja tööandja küsimused
Selgitame, millises riigis maksustatakse välismaalt tulnud või välismaal töötava töötaja palk ja millise riigi sotsiaalkindlustusse ta kuulub. Arvestame palgad ja esitame teatised õigesti.
Digitaalne finantsarvestus
Digitaalse finantsarvestuse juurutamine, süsteemide vahetus ja automatiseerimine — elektroonilised protsessid korda.
Digitaalne finantsarvestus ja juurutamine
Valime koos teiega sobiva raamatupidamistarkvara, teeme seadistused ning võtame kasutusele e-arved ja elektroonilised kviitungid. Paberitöö ja käsitsi tehtavad sammud vähenevad.
Süsteemide vahetus ja liidestused
Kanname raamatupidamise vanast tarkvarast või büroost üle uude ning liidestame panga ja arvelduse raamatupidamisega. Kontrollime, et ülekantud saldod klapiksid.
Automatiseerimine ja elektroonilised protsessid
Võtame kasutusele e-arved, pangatehingute automaatse sidumise ja kirjendusreeglid. Korduvad sammud toimuvad ilma käsitööta ja vigu tekib vähem.
Kuidas koostöö toimib?
Käsundusleping, hinnakujundus, dokumentide edastamine, vastutuse jagunemine ja lepingu lõppemine lihtsas keeles.
Võtke ühendust
Konsultatsioonipäring
Täitke vorm – vastame ühe tööpäeva jooksul.
- E-post: asiakaspalvelu@e-toimisto.fi
- Telefon: +358 44 020 2574
- Teeninduskeeled: soome, eesti, vene
- 01 Saatke päringKirjeldage lühidalt oma ettevõtet ja vajadust.
- 02 Võtame ühendustArutame olukorra läbi telefoni või e-posti teel.
- 03 PakkumineSaate teenuse- ja hinnapakkumise hinnakirja alusel.
Konsultatsioonipäring