Tietosuojaseloste

Tässä selosteessa kerrotaan, miten E-Toimisto Oy käsittelee verkkosivuston kautta saatuja henkilötietoja.

Rekisterinpitäjä

E-Toimisto Oy
Y-tunnus: 3197298-8
Osoite: Seurahuoneenkatu 1-5, 37600 Valkeakoski
Puhelin: +358 44 020 2574
Sähköposti: asiakaspalvelu@e-toimisto.fi

Mitä tietoja käsittelemme

Konsultaatiopyyntö ja yhteydenotto. Kun lähetät lomakkeen, käsittelemme antamiasi tietoja: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero (valinnainen), yritys tai Y-tunnus (valinnainen), valitsemasi palvelu ja viestin sisältö.

Ajanvaraus. Kun varaat ajan, käsittelemme lisäksi valitsemasi konsultaation aiheen, tapaamistavan ja ajankohdan. Vahvistus ja muut ajanvaraukseen liittyvät viestit lähetetään antamaasi sähköpostiosoitteeseen.

Rekrytointi. Kun jätät hakemuksen, käsittelemme antamiasi tietoja: etu- ja sukunimi, sähköposti, puhelinnumero (valinnainen), paikkakunta (valinnainen), haettava tehtävä, toivottu työskentelytapa sekä kuvaus osaamisestasi.

Käsittelyn tarkoitus ja peruste

Tietoja käytetään yhteydenottoosi vastaamiseen, varaamasi tapaamisen järjestämiseen, tarjouksen laatimiseen, mahdollisen asiakassuhteen hoitamiseen sekä hakemuksesi käsittelyyn. Käsittelyn perusteena on oikeutettu etu vastata yhteydenottoon, sopimuksen valmistelu sekä rekrytointihakemuksen osalta antamasi suostumus.

Mistä tiedot saadaan

Tiedot saadaan sinulta itseltäsi, kun lähetät lomakkeen, varaat ajan tai otat meihin yhteyttä. Tietojen antaminen on vapaaehtoista, mutta ilman yhteystietoja emme voi vastata sinulle.

Tietojen säilytys

Yhteydenotot ja ajanvaraukset säilytetään enintään 24 kuukautta viimeisestä yhteydenpidosta, ellei niistä synny asiakassuhdetta. Rekrytointihakemukset poistetaan viimeistään 12 kuukauden kuluttua haun päättymisestä, ellei kanssasi sovita toisin. Varmuuskopiot poistuvat automaattisesti 14 päivän kuluessa.

Evästeet

Sivusto käyttää vain toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä, joihin ei tarvita suostumusta. Seuranta-, analytiikka- tai markkinointievästeitä ei käytetä.

• kieli – muistaa valitsemasi kielen. Säilyy 12 kuukautta.
• sivusto_admin – ylläpidon kirjautuminen, vain henkilökunnalle. Säilyy enintään 7 päivää.

Tekniset lokit

Palvelin tallentaa teknisiä lokitietoja (IP-osoite, aika, pyydetty sivu ja selaimen tiedot) tietoturvan ja virheiden selvittämisen vuoksi. Lokit poistuvat automaattisesti noin 14 päivän kuluessa.

Kartta

Yhteystiedot-sivun kartta ladataan OpenStreetMapin palvelimilta. Kartan näyttäminen välittää IP-osoitteesi OpenStreetMap Foundationille (Iso-Britannia), jolle Euroopan komissio on antanut tietosuojan riittävyyspäätöksen.

Tietojen käsittelijät ja luovutus

Emme myy tai luovuta tietoja kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Käytämme seuraavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja vain lukuumme: palvelin Contabo GmbH (Saksa) ja sähköposti Domainhotelli (Suomi). Tietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle, lukuun ottamatta edellä mainittua karttaa.

Tietoturva

Yhteys sivustolle on salattu (https). Tietoihin pääsevät vain ne työntekijät, jotka tarvitsevat niitä työssään, omilla henkilökohtaisilla tunnuksillaan. Emme tee automaattisia päätöksiä emmekä profiloi.

Sinun oikeutesi

Sinulla on oikeus tarkastaa tietosi, pyytää niiden oikaisua tai poistamista, peruuttaa suostumuksesi sekä vastustaa käsittelyä. Voit myös tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi). Pyynnöt voit lähettää yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen. Sinulla on myös oikeus pyytää käsittelyn rajoittamista ja saada antamasi tiedot koneluettavassa muodossa. Vastaamme pyyntöihin kuukauden kuluessa.

Asiakkaiden aineistot

Tämä seloste koskee verkkosivustoa. Kirjanpito- ja palkka-asiakkaiden aineistojen käsittelystä sovitaan erikseen toimeksiantosopimuksessa.

Päivitetty 10.10.2026