Koostöö
Koostöö tingimused lihtsas keeles
Selgitame ette, kuidas koostöö raamatupidamisbürooga toimib: milles kokku lepitakse, kes mille eest vastutab ja kuidas töö kulgeb. Täpsed tingimused pannakse alati kirja lepingusse.
Koostöö põhimõtted
Mida koostöö tähendab
Sellel lehel kirjeldatakse koostöö põhimõtteid üldiselt. Need ei asenda lepingut: teie ettevõtte teenuse sisu, hind ja tingimused lepitakse kokku käsunduslepingus.
-
1. Käsundusleping
Enne töö alustamist sõlmime kirjaliku käsunduslepingu. Selles lepitakse kokku, milliseid teenuseid osutame, millistel hinnastamise alustel, millise ajakava järgi ja kuidas vastutus jaguneb.
Soome raamatupidamisbürood kasutavad lepingu lisana tavaliselt Taloushallintoliitto üldtingimusi (TAL-ehdot). Milliseid üldtingimusi meie koostöös järgitakse, lepitakse kokku lepingus.
Mida see teie jaoks tähendab
Teate juba enne alustamist, mida töö hõlmab ja mis see maksab. Kui teie vajadused muutuvad, saame lepingut koos ajakohastada.
-
2. Hinnastamine
Meie hinnad põhinevad avalikul hinnakirjal. Hinnad on käibemaksuta. Raamatupidamise puhul saate valida fikseeritud kuupaketi, kui teenuse maht on ette prognoositav, või hinnastamise tehingute arvu järgi. Muud teenused hinnastatakse hinnakirja ridade järgi.
Lõplik kuuhind lepitakse alati kokku kliendi tegeliku vajaduse, dokumentide kvaliteedi ja tehingute arvu alusel.
Ametiasutuste tasud ja kolmandate osapoolte teenuste kulud arveldatakse eraldi tegelike kulude järgi. Kiirtöö +50 %.
Mida see teie jaoks tähendab
Näete hinna aluseid ette. Kui dokumendid saabuvad korras ja õigel ajal, kulub tööle vähem aega – see kajastub ka hinnas.
-
3. Dokumentide esitamine
Raamatupidamine tehakse teie esitatud dokumentide põhjal: kviitungid, ostu- ja müügiarved, pangaväljavõtted, lepingud ja palgaandmed. Dokumendid esitatakse regulaarselt kokkulepitud elektroonilisel viisil.
Ajakava on oluline, sest ametiasutustele esitatavatel teatistel on kindlad tähtajad. Näiteks käibemaksudeklaratsioon (ALV-ilmoitus) esitatakse perioodi kaupa Soome Maksuameti (Verohallinto) määratud tähtajaks ning palgaandmed teatatakse tuluregistrisse (tulorekisteri) üldjuhul hiljemalt viiendal kalendripäeval pärast väljamakse päeva.
Kuupäev, milleks iga perioodi dokumendid meile esitatakse, lepitakse kokku lepingus.
Mida see teie jaoks tähendab
Kui dokumendid on meil kokkulepitud kuupäevaks olemas, jõuavad teatised õigel ajal ja hilinemistasusid ei teki. Kui midagi on puudu, küsime teilt.
-
4. Vastutuse jaotus
Raamatupidamisseaduse (kirjanpitolaki) järgi on raamatupidamiskohustuslane ettevõte ise. Vastutus raamatupidamise ja teatiste eest jääb seega ettevõttele ka siis, kui töö antakse raamatupidamisbüroo hooleks.
Teie vastutate selle eest, et esitatud dokumendid oleksid õiged ja täielikud, ning ettevõtte äritegevust puudutavate otsuste eest.
Meie vastutame selle eest, et teeme kokkulepitud tööd hoolikalt, asjatundlikult ja kokkulepitud ajakava järgi, ning anname teada, kui märkame dokumentides puudusi või ebaselgusi.
Mida see teie jaoks tähendab
Teeme töö teie eest, kuid teie tunnete oma ettevõtet kõige paremini. Andke meile muudatustest ja erakorralistest tehingutest aegsasti teada, siis käsitleme neid õigesti.
-
5. Arveldamine ja maksetingimused
Esitame kokkulepitud teenuste eest arveid regulaarselt. Kuupaketid ja jooksvad teenused arveldatakse kokkulepitud rütmis, ühekordsed tööd pärast nende valmimist või kokkuleppe kohaselt.
Arveldusperiood, maksetähtaeg ja muud maksetingimused lepitakse kokku lepingus.
Mida see teie jaoks tähendab
Arvelt näete, millest tasu koosneb. Kui arvel on midagi ebaselget, küsige meilt.
-
6. Andmekaitse ja konfidentsiaalsus
Käsitleme teie ettevõtte ja töötajate andmeid konfidentsiaalselt. Me ei avalda neid kõrvalistele isikutele, välja arvatud seadusega ette nähtud juhtudel või teiega kokkuleppel, näiteks ametiasutustele esitatavates teatistes.
Isikuandmeid töödeldakse vastavalt ELi isikuandmete kaitse üldmäärusele (GDPR) ja Soome õigusaktidele. Raamatupidamise ja palgaarvestuse tegemisel töötleme isikuandmeid teie nimel.
Mida see teie jaoks tähendab
Teie andmed jäävad konfidentsiaalseks. Võite meilt igal ajal küsida, kuidas andmeid töödeldakse.
-
7. Suhtlus
Meiega saab ühendust telefoni, e-posti ja WhatsAppi teel. Kohtumisi saab pidada kaugteel telefoni või videosilla kaudu või meie kontoris Valkeakoskis.
Teenindame soome, eesti ja vene keeles. Vastame ühe tööpäeva jooksul.
- Telefon: +358 44 020 2574 (E–R 9–17)
- E-post: asiakaspalvelu@e-toimisto.fi
- WhatsApp: +358 44 020 2574
- Kaugkohtumised: broneerige aeg
- Teeninduskeeled: soome, eesti, vene
Mida see teie jaoks tähendab
Saate suhelda teile sobival viisil ja oma keeles. Kiireloomulistes küsimustes helistage.
-
8. Lepingu lõppemine ja dokumentide üleandmine
Lepingu ülesütlemise tähtaeg ja lõppemisega seotud tavad lepitakse kokku lepingus.
Kui koostöö lõpeb, anname teie ettevõtte raamatupidamisdokumendid kokkuleppe kohaselt üle teile või teie uuele raamatupidajale. Teatame, milleni töö on tehtud ja millised teatised on veel esitamata, et üleminek kulgeks katkestusteta.
Mida see teie jaoks tähendab
Dokumendid on teie ettevõtte omand. Saate need kätte ka siis, kui vahetate raamatupidajat.
9. Koostöö algus
Koostöö algus
Nii kulgeb koostöö esimesest pöördumisest regulaarse teenuseni.
-
Samm 1: Kaardistus
Vaatame üle teie ettevõtte olukorra, dokumendid ja vajadused.
-
Samm 2: Pakkumine
Saate pakkumise avaliku hinnakirja alusel.
-
Samm 3: Leping
Sõlmime kirjaliku käsunduslepingu ja vormistame volitused.
-
Samm 4: Algus
Lepime kokku dokumentide liikumise ja alustame tööd.
Võtke ühendust
Alustame kaardistusega
Kirjeldage lühidalt oma ettevõtet ja vajadust – vastame ühe tööpäeva jooksul.
- E-post: asiakaspalvelu@e-toimisto.fi
- Telefon: +358 44 020 2574
- Teeninduskeeled: soome, eesti, vene
- 01 Saatke päringKirjeldage lühidalt oma ettevõtet ja vajadust.
- 02 Võtame ühendustArutame olukorra läbi telefoni või e-posti teel.
- 03 PakkumineSaate teenuse- ja hinnapakkumise hinnakirja alusel.
Hinnapäring