Privaatsuspoliitika

Selles privaatsuspoliitikas selgitatakse, kuidas E-Toimisto Oy töötleb veebisaidi kaudu saadud isikuandmeid.

Vastutav töötleja

E-Toimisto Oy
Registrikood (Y-tunnus): 3197298-8
Aadress: Seurahuoneenkatu 1-5, 37600 Valkeakoski
Telefon: +358 44 020 2574
E-post: asiakaspalvelu@e-toimisto.fi

Milliseid andmeid töötleme

Konsultatsioonipäring ja pöördumine. Vormi saatmisel töötleme teie esitatud andmeid: nimi, e-posti aadress, telefoninumber (valikuline), ettevõte või registrikood (Y-tunnus) (valikuline), teie valitud teenus ja sõnumi sisu.

Aja broneerimine. Aja broneerimisel töötleme lisaks teie valitud konsultatsiooni teemat, kohtumise viisi ja aega. Kinnitus ja muud broneeringuga seotud teated saadetakse teie esitatud e-posti aadressile.

Värbamine. Kandideerimisavalduse esitamisel töötleme teie esitatud andmeid: ees- ja perekonnanimi, e-post, telefoninumber (valikuline), elukoht (valikuline), ametikoht, millele kandideerite, soovitud töövorm ning teie oskuste kirjeldus.

Töötlemise eesmärk ja alus

Andmeid kasutatakse teie pöördumisele vastamiseks, teie broneeritud kohtumise korraldamiseks, pakkumise koostamiseks, võimaliku kliendisuhte haldamiseks ning teie kandideerimisavalduse menetlemiseks. Töötlemise aluseks on õigustatud huvi pöördumisele vastata, lepingu ettevalmistamine ning kandideerimisavalduse puhul teie antud nõusolek.

Kust andmed saadakse

Saame andmed teilt endalt, kui saadate vormi, broneerite aja või võtate meiega ühendust. Andmete esitamine on vabatahtlik, kuid ilma kontaktandmeteta ei saa me teile vastata.

Andmete säilitamine

Päringuid ja broneeringuid säilitatakse kuni 24 kuud pärast viimast suhtlust, kui neist ei teki kliendisuhet. Tööavaldused kustutatakse hiljemalt 12 kuud pärast värbamise lõppu, kui teiega ei ole kokku lepitud teisiti. Varukoopiad kustuvad automaatselt 14 päeva jooksul.

Küpsised

Veebileht kasutab ainult toimimiseks hädavajalikke küpsiseid, mille jaoks nõusolekut ei ole vaja. Jälgimis-, analüütika- ega turundusküpsiseid ei kasutata.

• kieli – jätab meelde teie valitud keele. Säilib 12 kuud.
• sivusto_admin – haldusliidese sisselogimine, ainult töötajatele. Säilib kuni 7 päeva.

Tehnilised logid

Server salvestab tehnilisi logiandmeid (IP-aadress, aeg, küsitud leht ja brauseri andmed) turvalisuse ja vigade uurimise eesmärgil. Logid kustuvad automaatselt umbes 14 päeva jooksul.

Kaart

Kontaktide lehe kaart laaditakse OpenStreetMapi serveritest. Kaardi kuvamisel edastatakse teie IP-aadress OpenStreetMap Foundationile (Suurbritannia), mille kohta Euroopa Komisjon on teinud andmekaitse piisavuse otsuse.

Andmetöötlejad ja andmete edastamine

Me ei müü ega edasta andmeid kolmandatele isikutele turunduseks. Kasutame järgmisi teenusepakkujaid, kes töötlevad andmeid ainult meie nimel: server Contabo GmbH (Saksamaa) ja e-post Domainhotelli (Soome). Andmeid ei edastata väljapoole EL-i ega EMP-d, välja arvatud eespool nimetatud kaart.

Turvalisus

Ühendus veebilehega on krüpteeritud (https). Andmetele pääsevad ligi ainult need töötajad, kes vajavad neid oma töös, oma isiklike kasutajatunnustega. Me ei tee automatiseeritud otsuseid ega profileeri.

Teie õigused

Teil on õigus oma andmetega tutvuda, taotleda nende parandamist või kustutamist, võtta oma nõusolek tagasi ning esitada töötlemise suhtes vastuväiteid. Samuti võite esitada kaebuse Soome andmekaitsevolinikule (tietosuoja.fi). Taotlused võite saata ülaltoodud e-posti aadressile. Teil on ka õigus taotleda töötlemise piiramist ja saada esitatud andmed masinloetaval kujul. Vastame taotlustele ühe kuu jooksul.

Klientide materjalid

See teade käsitleb veebilehte. Raamatupidamis- ja palgaklientide materjalide töötlemises lepitakse eraldi kokku teenuslepingus.

Uuendatud 10.10.2026