Политика конфиденциальности

В этой политике описано, как E-Toimisto Oy обрабатывает персональные данные, полученные через сайт.

Оператор персональных данных

E-Toimisto Oy
Y-tunnus (код компании): 3197298-8
Адрес: Seurahuoneenkatu 1-5, 37600 Valkeakoski
Телефон: +358 44 020 2574
Эл. почта: asiakaspalvelu@e-toimisto.fi

Какие данные мы обрабатываем

Запрос консультации и обращение. Когда вы отправляете форму, мы обрабатываем указанные вами данные: имя, адрес электронной почты, номер телефона (необязательно), название компании или код компании (Y-tunnus) (необязательно), выбранную услугу и текст сообщения.

Запись на консультацию. При записи мы дополнительно обрабатываем выбранную вами тему консультации, формат и время встречи. Подтверждение и другие сообщения о записи отправляются на указанный вами адрес электронной почты.

Подбор персонала. Когда вы подаёте заявку, мы обрабатываем указанные вами данные: имя и фамилию, адрес электронной почты, номер телефона (необязательно), населённый пункт (необязательно), желаемую должность, предпочтительный формат работы и описание ваших навыков.

Цель и основание обработки

Данные используются, чтобы ответить на ваше обращение, организовать встречу, на которую вы записались, подготовить предложение, вести возможные клиентские отношения и рассмотреть вашу заявку. Основанием обработки служат законный интерес ответить на обращение, подготовка договора, а в отношении заявки на вакансию — ваше согласие.

Откуда мы получаем данные

Мы получаем данные от вас, когда вы отправляете форму, записываетесь на приём или связываетесь с нами. Предоставлять данные необязательно, но без контактных данных мы не сможем вам ответить.

Хранение данных

Обращения и записи хранятся не дольше 24 месяцев после последнего контакта, если из них не возникло сотрудничество. Заявки на работу удаляются не позднее чем через 12 месяцев после окончания набора, если с вами не договорено иначе. Резервные копии удаляются автоматически в течение 14 дней.

Файлы cookie

Сайт использует только необходимые для работы файлы cookie, для которых согласие не требуется. Файлы cookie для отслеживания, аналитики или рекламы не используются.

• kieli – запоминает выбранный вами язык. Хранится 12 месяцев.
• sivusto_admin – вход в систему управления, только для сотрудников. Хранится не более 7 дней.

Технические журналы

Сервер записывает технические данные (IP-адрес, время, запрошенная страница и сведения о браузере) для безопасности и поиска ошибок. Журналы удаляются автоматически примерно через 14 дней.

Карта

Карта на странице контактов загружается с серверов OpenStreetMap. При показе карты ваш IP-адрес передаётся OpenStreetMap Foundation (Великобритания), в отношении которой Европейская комиссия приняла решение о достаточном уровне защиты данных.

Обработчики и передача данных

Мы не продаём и не передаём данные третьим лицам для рекламы. Мы пользуемся услугами следующих компаний, которые обрабатывают данные только по нашему поручению: сервер Contabo GmbH (Германия) и электронная почта Domainhotelli (Финляндия). Данные не передаются за пределы ЕС и ЕЭЗ, за исключением упомянутой выше карты.

Безопасность

Соединение с сайтом зашифровано (https). Доступ к данным есть только у сотрудников, которым они нужны для работы, под их личными учётными данными. Мы не принимаем автоматических решений и не составляем профили.

Ваши права

Вы имеете право ознакомиться со своими данными, потребовать их исправления или удаления, отозвать своё согласие и возразить против обработки. Вы также можете подать жалобу Уполномоченному по защите данных Финляндии (tietosuoja.fi). Запросы можно направить на указанный выше адрес электронной почты. Вы также вправе потребовать ограничить обработку и получить предоставленные вами данные в машиночитаемом виде. Мы отвечаем на запросы в течение месяца.

Материалы клиентов

Это уведомление относится к сайту. Обработка материалов клиентов по бухгалтерии и расчёту зарплаты оговаривается отдельно в договоре на оказание услуг.

Обновлено 10.10.2026