Условия сотрудничества простым языком

Перед началом работы мы заключаем письменный договор поручения. В нём оговаривается, какие услуги мы оказываем, на каких основаниях рассчитывается цена, в какие сроки выполняется работа и как распределяется ответственность.

Финские бухгалтерские фирмы обычно прикладывают к договору общие условия Союза бухгалтерских фирм (TAL-ehdot). Какие общие условия применяются в нашем сотрудничестве, указывается в договоре.

Наши цены основаны на открытом прейскуранте. Цены указаны без НДС (ALV). Для бухгалтерского учёта можно выбрать фиксированный ежемесячный пакет, если объём работы предсказуем, или оплату по количеству операций. Остальные услуги оплачиваются по строкам прейскуранта.

Окончательная ежемесячная цена всегда согласуется с учётом реальных потребностей клиента, качества документов и количества операций.

Госпошлины и расходы на услуги сторонних поставщиков выставляются отдельно по фактическим затратам. Срочная работа +50 %.

Посмотреть прейскурант

Учёт ведётся на основе документов, которые вы передаёте: чеков, входящих и исходящих счетов, банковских выписок, договоров и данных по зарплате. Документы передаются регулярно согласованным электронным способом.

Сроки важны, потому что у отчётов в госорганы строгие сроки подачи. Например, декларация по НДС (ALV-ilmoitus) подаётся за каждый период в срок, установленный Налоговой администрацией (Verohallinto), а сведения о зарплате, как правило, подаются в реестр доходов (tulorekisteri) не позднее пятого календарного дня после дня выплаты.

Дата, до которой документы за каждый период должны поступить к нам, указывается в договоре.

По Закону о бухгалтерском учёте (kirjanpitolaki) обязанность вести учёт лежит на самой фирме. Поэтому ответственность за учёт и отчётность остаётся за фирмой и тогда, когда работа передана бухгалтерской фирме.

Вы отвечаете за то, чтобы переданные документы были верными и полными, а также за решения, касающиеся бизнеса фирмы.

Мы отвечаем за то, чтобы согласованная работа выполнялась тщательно, профессионально и в согласованные сроки, и сообщаем вам, если замечаем в документах недочёты или неясности.

Мы регулярно выставляем счета за согласованные услуги. Ежемесячные пакеты и постоянные услуги оплачиваются в согласованном ритме, разовые работы — после их выполнения или по договорённости.

Периодичность выставления счетов, срок оплаты и другие условия оплаты указываются в договоре.

Мы обрабатываем данные вашей фирмы и ваших работников конфиденциально. Мы не передаём их третьим лицам, кроме случаев, предусмотренных законом, или по договорённости с вами — например, в отчётах для госорганов.

Персональные данные обрабатываются в соответствии с Общим регламентом ЕС по защите данных (GDPR) и национальным законодательством. При ведении учёта и расчёте зарплаты мы обрабатываем персональные данные от вашего имени.

Политика конфиденциальности

С нами можно связаться по телефону, по электронной почте и в WhatsApp. Встречи можно провести удалённо — по телефону или по видеосвязи — или в нашем офисе в Валкеакоски.

Работаем на финском, эстонском и русском языках. Отвечаем в течение одного рабочего дня.

• Телефон: +358 44 020 2574 (пн–пт 9–17)
• Эл. почта: asiakaspalvelu@e-toimisto.fi
• WhatsApp: +358 44 020 2574
• Онлайн-встречи: записаться
• Языки обслуживания: финский, эстонский, русский

Срок уведомления о расторжении договора и порядок его окончания указываются в договоре.

Когда сотрудничество заканчивается, мы передаём учётные документы вашей фирмы вам или вашему новому бухгалтеру, как договоримся. Сообщаем, до какого момента выполнена работа и какие отчёты ещё не поданы, чтобы переход прошёл без перерывов.